Payroll & People Operations Manager (m/w/d) in Voll- & Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg / Shared Service Center (Unternehmenszentrale)

Wir sind Flemming Dental
Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.200 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker:innen und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, dein Talent zu entfalten.
Deine Aufgaben
  • Ansprechpartner*in für Laborleiter*in in personellen Fragestellungen für einen definierten Kreis von Mitarbeiter*innen
  • Vorbereitende Gehaltsabrechnung der monatlichen Entgeltabrechnungen in unserer Personalsoftware Personio
  • Erfassen und Pflege von Personalstammdaten und Kontrolle der Zeitwirtschaftskonten in Personio
  • Steuerung unseres externen Abrechnungsdienstleiters (ADP) und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung
  • Kontrolle und Freigabe die durch ADP erstellten Gehaltsabrechnungen
  • Melde- und Bescheinigungswesen sowie die allgemeine Korrespondenz zu Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden
  • Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration
  • Mitwirkung an der Digitalisierung unserer HR-Projekte 
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Freude an Digitalisierung und Change im Unternehmen 
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Personalbetreuung- und ggf. Abrechnung 
  • Vorteilhaft sind Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, Lust im Team zu arbeiten und Hands-on-Mentalität
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit Personio als Personalsoftware 
  • Engagement bei Themen der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalprozesse
Warum wir?
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit: Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
  • Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogene Bonusregelungen
  • Urlaub: 30 + 3 Tage Urlaub zur Erholung und persönlichen Freizeitgestaltung
  • Mobilität: Übernahme von Deutschlandticket
  • Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flexibilität: Ein hochmoderne Büro am Gänsemarkt in der Innenstadt mit Lounge - und Kreativbereichen
  • Über uns: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden
  • Viele weitere Benefits wie: 
    • Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen,
    • Kindergarten Zuschuss,
    • Corporate Benefits und
    • Job-Rad
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