Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Administration in Mainz-Kastel und Frankfurt

Permanent employee, Full or part-time · Mainz-Kastel

Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Gruppe, laden Sie ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.200 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr Talent zu entfalten.

Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig und haben sehr gute Kenntnisse in den zentralen Office-Anwendungen? Dann starten Sie mit uns den nächsten Karriere-Schritt und unterstützen Sie unser Team als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Administration in Mainz-Kastel und Frankfurt!

Deine Aufgaben

Im Sekretariat unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, vorbereitende Kreditoren und Debitorenbuchhaltung und das Mahnwesen zählen ebenfalls zu Ihrem Bereich.
Durch die Personalsachbearbeitung sind Sie erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden vor Ort.
Sie sind die Schnittstelle zwischen den Laboren und den zentral organisierten Funktionseinheiten wie Recruiting, Lohn- und Gehaltsabrechnung und dem Marketing.
Sie treiben die Digitalisierung in den Prozessen der Verwaltung nachhaltig voran.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich
Sehr gute MS- Office und SAP-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hands-On Mentalität, ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Flexibilität
Sie sind eine freundliche und empathische Persönlichkeit
Sie runden Ihr Profil ab durch eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Warum wir?

Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
Beste Einstiegsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Sehr gute Erreichbarkeit durch optimale Verkehrsanbindungen
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Betriebliche Altersvorsorge sowie diverse Vorteile für Mitarbeitende bei unseren Kooperationspartnern

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