Mitarbeiter/ ZFA (m/w/d) - Arbeitseingang & Disposition

Permanent employee, Part-time · Hamburg

Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent zu entfalten.

Organisation und Kommunikation sind genau Dein Ding?
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Perfekt!
In unserem Dentallabor bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Team, Zahnarztpraxen und Logistik. Du sorgst dafür, dass Aufträge reibungslos koordiniert werden, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und unsere Abläufe effizient ineinandergreifen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.05.2026 im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung (befristet auf 14 Monate) eine engagierte ZFA/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Arbeitseingang & Disposition
in Teilzeit (30 Std./Woche).

Deine Aufgaben

Organisation & Koordination: Du bist die zentrale Ansprechperson in unserer Verwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles strukturiert und reibungslos läuft.
Arbeitseingang & Produktsteuerung: Du behältst den Überblick über den Ein- und Ausgang unserer Dentalarbeiten und stellst sicher, dass alle Aufträge korrekt erfasst und termingerecht weitergeleitet werden.
Kundenkommunikation: Als erste Kontaktperson am Telefon betreust Du unsere Zahnarztpraxen kompetent, freundlich und serviceorientiert.
Logistik & Tourenplanung: Du koordinierst unsere Botenlogistik und planst die Touren effizient – damit jede Arbeit zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Buchhaltung & Warenmanagement: Das Führen des Kassenbuchs sowie die Bestellung und Verwaltung unserer Materialien erledigst Du zuverlässig und gewissenhaft.

Dein Profil

Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung oder Berufserfahrung im zahntechnischen bzw. zahnmedizinischen Bereich – dies ist jedoch keine Voraussetzung
Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein zeichnen Dich aus
Du bringst Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung mit und arbeitest gerne im Team

Warum wir?

Urlaub: 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester + 3 Tage (Betriebszugehörigkeitsregelung)
Sicherer Arbeitsplatz: Bei uns erwartet Dich eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Modernes Arbeitsumfeld: Hochmodernes, klimatisiertes und gut erreichbares Labor sowie ergonomische Arbeitsplätze
Flexibilität: Du hast unter der Woche einen privaten Termin? Wir finden gemeinsam eine passende Lösung
Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht
Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschlandticket: Wir möchten, dass Du immer bequem zu uns kommst! Gerne unterstützen wir Dich dabei!
Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr
Job-Rad: Du fährst gerne Fahrrad? Über uns bekommst Du gute Konditionen für ein Fahrrad Deiner Wahl
Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen, u.a. in unserem modernen Technologiezentrum und echten Experten (m/w/d) aus der Dentalbranche
Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung in Deine Bereiche sowie eine feste Ansprechperson für Deine Fragen
Verantwortungsvolle Tätigkeit: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit echter Verantwortung und Sinn
Starkes Netzwerk: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks in einer zukunftssicheren Branche – beim größten Zahntechnikerverbund Deutschlands
Gelebte Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden
Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)

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