Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzinformationen für unsere Karriereseiten
1 Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist diejenige Gesellschaft der Flemming Dental Gruppe, an die Sie Ihre Bewerbung richten.
Soweit Sie sich damit einverstanden erklärt haben, dass Ihre Bewerbung an andere Gesellschaften der Flemming Dental Gruppe weitergeleitet wird, ist auch diejenige Gesellschaft für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, der Ihre Bewerbungsunterlagen weitergeleitet werden.
2 Kontaktmöglichkeit des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@flemming-dental.de oder unter der Postanschrift der verantwortlichen Stelle mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
3 Ihre Rechte
Gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte zu.
3.1 Allgemeine Rechte
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie die nachfolgenden Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Ar.t 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
3.2 Informationen zum Widerspruchsrecht
Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten
4 Datenverarbeitung bei Aufruf unserer Webseiten
Bei der rein informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit unserer Webseite gewährleisten zu können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus unserem Interesse an einer einfachen Erreichbarkeit und der Außendarstellung unseres Unternehmens sowie dem Interesse an einer stabilen und sicheren Internetpräsenz.
4.1 Einsatz von Cookies
Auf unseren Internetseiten verwenden wir sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten.
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.
Welche Cookies und Dienste auf unseren Webseiten eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
4.2 Meta Pixel
Wir setzen auf unserer Webseite das Tool „Meta-Pixel“ der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2k5, Ireland ein. Beim Meta-Pixel handelt es sich um einen JavaScript-Code-Schnipsel, der es uns ermöglicht, die Aktivitäten von Besuchern auf unseren Webseiten nachzuverfolgen. Das ermöglicht uns, unsere Webseiten zu optimieren und an das Verhalten der Besucher anzupassen.
Im Rahmen des Einsatzes des Meta-Pixels können verschiedene personenbezogene Daten erhoben werden. Das betrifft insbesondere die folgenden Informationen:
- HTTP-Header – alle Informationen, die üblicherweise in HTTP-Headern enthalten sind. Diese Informationen können Daten umfassen, wie etwa IP-Adressen, Informationen zum Web-Browser, zum Speicherort der Seite, zum Dokument, zum Referrer und zur Person, die die Webseite nutzt.
- Pixelspezifische Daten – darunter die Pixel-ID und das Facebook-Cookie.
- Klickdaten für Buttons – alle Buttons, auf die die Besucher unserer Webseiten geklickt haben, die Beschriftungen dieser Buttons und alle Seiten, die als Ergebnis dieser Button-Klicks aufgerufen wurden.
- Optionale Werte – wir können optional festlegen, dass über Events für benutzerdefinierte Daten zusätzliche Informationen zum Besuch gesendet werden. Beispiele für Events für benutzerdefinierte Daten sind unter anderem Conversion-Wert und Seitentyp.
- Formularfeldnamen – Unter anderem Webseiten-Feldnamen wie E-Mail oder Anschrift.
Weitere Informationen zu den gesammelten Daten können über die folgenden Webseiten aufgerufen werden: https://developers.facebook.com/docs/meta-pixel/#meta-pixel und https://www.facebook.com/privacy/policy
Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir für 180 Tage. Anschließend werden die Informationen wieder gelöscht.
Sie haben die Möglichkeit, über die Einstellungen Ihres Browsers ganz oder teilweise zu verhindern, dass bestimmte Cookies verwendet werden. Auch können Sie bereits gesetzte Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers wieder löschen. Weitere Informationen zum Thema nutzungsbasierte Online-Werbung und Online-Datenschutz sowie eine Opt-Out-Möglichkeit finden Sie beispielsweise auch auf folgender Webseite: https://www.youronlinechoices.com/de/
Meta Platforms Ireland Limited lässt personenbezogene Daten u.a. durch die Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Rd, Menlo Park, CA 94025, USA auch in Ländern außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten. Das Datenschutzniveau in den USA entspricht möglicherweise nicht den gleichen Standards, wie das Datenschutzniveau innerhalb der EU bzw. des EWR. Die Meta Platforms, Inc. ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert, so dass für Datenübermittlungen an die Meta Platforms, Inc. ein Angemessenheitsbeschluss im Sinne von Art. 45 DSGVO vorliegt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den angegebenen Zwecken ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, können Sie einfach Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Verwaltungs-Tool entsprechend anpassen.
5 Bewerbungen
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Karriereseiten oder über durch uns zu diesem Zweck geschaltete Anzeigen bei den Unternehmen der Flemming Dental Gruppe zu bewerben. Sollten Sie sich außerhalb der dafür vorgesehenen Wege per E-Mail bei uns bewerben, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass das Versenden unverschlüsselter E-Mails nicht sicher ist.
5.1 Bewerbung über unser Karriereportal
Wenn Sie sich über unser Karriereportal auf unsere Stellenanzeigen bewerben, erheben wir diejenigen personenbezogenen Daten von Ihnen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind (insb. Ihren Namen, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und Zeugnisse).
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und das Hosting unserer Bewerber-Plattform nutzen wir eine Anwendung des Dienstleisters Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München, Deutschland.
5.2 Bewerbung über Mobile Funnels
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über Mobile Funnels (mobile optimierte Webseiten) kontakt zu uns aufzunehmen, um sich bei uns zu bewerben. Dadurch möchten wir einen einfachen und unkomplizierten Weg bieten, uns über mobile Endgeräte zu kontaktieren.
Beim Aufruf von entsprechend optimierten Webseiten können die folgenden Daten verarbeitet werden:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Verwendetes Betriebssystem des Endgeräts
- Internet-Service-Provider
- Die IP-Adresse des Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf den Funnel (unsere Webseite)
- Webseiten, von denen unsere Internetseite aufgerufen wurde („Referrer“)
Die Verarbeitung der Daten ist für die ordnungsgemäße Darstellung der Webseiten erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus unserem Interesse an einer einfachen Erreichbarkeit und der Außendarstellung unseres Unternehmens sowie dem Interesse an einer stabilen und sicheren Internetpräsenz.
Die Daten werden für die Dauer der jeweiligen Sitzung gespeichert. Im Falle von in Logfiles gespeicherten IP-Adressen erfolgt eine Löschung spätestens nach 7 Tagen.
Wenn Sie über eine optimierte Webseite Kontakt zu uns aufnehmen, um sich bei uns zu bewerben, verarbeiten wir die folgenden Daten von Ihnen:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Webseiten, von denen unsere Internetseite aufgerufen wurde („Referrer“)
- Kontextinformationen (z.B. Buttonklicks auf den Seiten, getroffene Auswahlen auf den Seiten)
- Inhalte aller ausgefüllten Textfelder (z. B. Kontaktdaten, wie Name oder Anschrift, oder andere personenbezogene Daten, abhängig von der im konkreten Textfeld abgebildeten Fragestellung)
- Von Ihnen hochgeladene Dateien
Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Erstellung und Verwaltung von Mobile Funnels nutzen wir die Dienste des Anbieters Perspective Software GmbH (im Folgenden „Perspective“). Perspective selbst speichert personenbezogene Daten auf Servern in der EU.
Darüber hinaus lässt Perspective personenbezogene Daten auch in den USA verarbeitet. Das Datenschutzniveau in den USA entspricht möglicherweise nicht den gleichen Standards, wie in der EU. Für die betroffene Datenübermittlung liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission in Form des Data Privacy Frameworks vor. Darüber hinaus wird ein sicheres Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln sichergestellt.
5.3 Bewerberpool
Sollten wir Ihnen keine Stelle anbieten können, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung in unserem Bewerber-Pool, um Ihnen, soweit sich die Gelegenheit bietet, alternative Stellen anbieten zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5.4 Datenweitergabe im Unternehmensverbund
Sollten wir Ihnen die von Ihnen gewünschte Stelle nicht anbieten können, jedoch ähnliche Stellen, auf die Ihre Bewerbung ebenfalls gut passt, bei anderen Gesellschaften der Flemming Dental Gruppe zu besetzen sein, leiten wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung an andere Gesellschaften der Flemming Dental Gruppe weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5.5 Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten neben den oben bereits aufgeführten Empfängern an die folgenden Empfänger zu übermitteln:
- IT- und Softwaredienstleister
- Dienstleister für die Datenträger- und Aktenvernichtung
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt.
5.6 Speicherdauer
Wir Speichern Ihrer personenbezogenen Daten, solange das für die oben angegebenen Zwecke erforderlich ist. Anschließend speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Im Falle einer Absage werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich sechs Monate [SW2] nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens wieder gelöscht. Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer von 6 Monaten erfolgt zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, insbesondere in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse, uns gegen mögliche Rechtsansprüche verteidigen zu können.
Wenn Sie sich damit einverstanden erklärt haben, dass wir Ihre Bewerbung in unseren Bewerber-Pool aufnehmen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach einem Jahr[SW3] .
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können die bereits von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden, wenn das für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist.
6 Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zu Bereitstellung personenbezogener Daten
Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht. Soweit Sie uns die für die Durchführung des gewünschten Bewerbungsverfahrens erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens jedoch nicht möglich. Gleiches gilt für das Zustandekommen des angestrebten Arbeitsverhältnisses